Datenschutzerklärung Knighttronics OG Stand: 17.05.2026 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: Knighttronics OG Ziergarten 22 3902 Vitis Österreich E-Mail: knighttronics.office@gmail.com Telefon: +43 670 2013997 Website: https://knighttronics-parts.ddns.net/ Firmenbuchnummer: noch nicht vorhanden UID-Nummer: noch nicht vorhanden 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des österreichischen Datenschutzgesetzes und des Telekommunikationsgesetzes. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, IP-Adresse, Anfrageinhalte und Bestelldaten. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte betroffene Personen haben. 3. Besuch der Website und Server-Logfiles Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt werden kann und sicher betrieben wird. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: - IP-Adresse, - Datum und Uhrzeit des Zugriffs, - aufgerufene Seite oder Datei, - übertragene Datenmenge, - Browsertyp und Browserversion, - verwendetes Betriebssystem, - Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt, - Statuscodes und technische Zugriffsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch oder Angriffen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website. Server-Logfiles werden grundsätzlich für maximal 14 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Angriffen, Missbrauch, technischen Störungen oder rechtlichen Ansprüchen erforderlich ist. 4. Selbst gehostete Website Die Website wird von Knighttronics selbst gehostet. Bei der Nutzung der Website werden daher die technisch erforderlichen Zugriffsdaten direkt auf der von Knighttronics betriebenen Server-Infrastruktur verarbeitet. Es wird derzeit kein externer Hosting-Anbieter für den Betrieb der Website eingesetzt. 5. Anfragefunktion, Warenkorb und Bestellanfragen Auf unserer Website können Kunden Produkte in den Warenkorb legen und eine Anfrage an Knighttronics senden. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: - Name, - E-Mail-Adresse, - Anfrageinhalt, - ausgewählte Produkte im Warenkorb, - gewünschte Stückzahlen, - technische Angaben oder Sonderwünsche, - freiwillig übermittelte Informationen, - Zeitpunkt der Anfrage. Diese Daten werden verarbeitet, um die Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen, ein individuelles Angebot zu erstellen, technische Machbarkeit zu beurteilen und eine mögliche Bestellung vorzubereiten. Ein Vertrag kommt nicht automatisch durch Absenden der Anfrage zustande. Die Anfrage dient der Kommunikation und Angebotserstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen und zur Dokumentation der Kommunikation erforderlich ist. Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Vertragsabwicklung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, werden Anfragedaten grundsätzlich spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. 6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können gehören: - Name, - E-Mail-Adresse, - Telefonnummer, - Inhalt der Nachricht, - technische oder projektbezogene Angaben, - Kommunikationsverlauf. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation, zur Angebotserstellung, zur Vertragsabwicklung oder zur Klärung technischer Fragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener oder vorvertraglicher Kommunikation. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner Kommunikation und Dokumentation. E-Mail-Kommunikation wird über eine Gmail-Adresse abgewickelt. Dabei können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden. 7. Angebote, Bestellungen und Vertragsabwicklung Wenn eine Anfrage zu einem Angebot oder einer Bestellung führt, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu können gehören: - Name, - E-Mail-Adresse, - Telefonnummer, - Rechnungsadresse, - Lieferadresse, - bestellte oder angefragte Produkte, - technische Spezifikationen, - Sonderwünsche, - Zahlungsinformationen, - Versandinformationen, - Rechnungsdaten, - Kommunikationsverlauf. Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Herstellung, Lieferung, Zahlungskontrolle, Rechnungslegung, Kundenkommunikation, Gewährleistungsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere Dokumentation, Rechtsdurchsetzung und Nachweisführung. 8. Banküberweisung und Zahlungsabwicklung Die Zahlung erfolgt derzeit ausschließlich per Banküberweisung. Bei Banküberweisungen verarbeiten wir insbesondere: - Name des Kontoinhabers, - IBAN, soweit aus der Überweisung ersichtlich, - Zahlungsbetrag, - Zahlungsdatum, - Verwendungszweck, - Rechnungs- oder Angebotsbezug. Diese Daten werden zur Zahlungszuordnung, Buchhaltung, Vertragsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Es werden derzeit keine externen Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe, Klarna, Apple Pay, Google Pay oder Kreditkartendienstleister eingesetzt. 9. Versand und Lieferung Der Versanddienstleister wird je nach Bestellung, Zielland, Produkt und Kundenabsprache ausgewählt. Zur Durchführung des Versands können personenbezogene Daten an Versanddienstleister weitergegeben werden. Dazu können gehören: - Name, - Lieferadresse, - E-Mail-Adresse, - Telefonnummer, - Sendungsdaten, - Zoll- oder Exportinformationen bei internationalen Lieferungen. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies für Lieferung, Versandabwicklung, Zollabwicklung oder Sendungsverfolgung erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei weltweitem Versand können Daten an Dienstleister, Behörden oder Versandpartner außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, sofern dies für die Lieferung in das jeweilige Zielland erforderlich ist. 10. Rechnungslegung und Buchhaltung Für Rechnungen, Buchhaltung und steuerliche Pflichten verarbeiten wir insbesondere: - Name, - Rechnungsadresse, - Lieferadresse, - E-Mail-Adresse, - bestellte Produkte, - Rechnungsbetrag, - Zahlungsdaten, - UID-Nummer, sofern vorhanden und relevant, - steuerlich erforderliche Angaben. Die Buchhaltung ist derzeit noch nicht endgültig festgelegt. Bis zur Auswahl eines Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramms erfolgt die Verarbeitung intern durch Knighttronics. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. In Österreich sind Geschäftsunterlagen in vielen Fällen grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren. Diese Frist kann sich im Einzelfall verlängern, wenn Unterlagen für laufende Verfahren, steuerliche Prüfungen oder Rechtsansprüche relevant sind. 11. Sonderanfertigungen, technische Angaben und Projektinformationen Bei Sonderanfertigungen oder technischen Anfragen können zusätzliche projektbezogene Informationen verarbeitet werden. Dazu können gehören: - technische Anforderungen, - Maße, - Fahrzeugdaten, - Fotos, - Skizzen, - Anschlussdaten, - gewünschte Funktionen, - Projektbeschreibungen, - sonstige vom Kunden freiwillig übermittelte Informationen. Diese Daten werden verarbeitet, um technische Machbarkeit zu prüfen, Angebote zu erstellen, Produkte anzufertigen, Rückfragen zu klären und Aufträge abzuwickeln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kunden sollten keine unnötigen personenbezogenen Daten, keine Daten Dritter und keine sensiblen Daten übermitteln, sofern diese für die Anfrage nicht erforderlich sind. 12. Reparaturen und Gewährleistung Für Reparaturen, Gewährleistungsfälle und Reklamationen verarbeiten wir insbesondere: - Name, - Kontaktdaten, - Bestell- oder Rechnungsdaten, - Produktdaten, - Fehlerbeschreibung, - Fotos oder Videos des Defekts, - Kommunikationsverlauf, - Versanddaten. Diese Daten werden verarbeitet, um den Fall zu prüfen, Mängel zu beurteilen, Reparaturen durchzuführen, Kosten abzustimmen und gesetzliche Gewährleistungsrechte abzuwickeln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Dokumentation und Rechtsdurchsetzung. 13. Kundenfotos und Projektfotos Kunden können Knighttronics freiwillig Fotos, Videos oder sonstiges Bildmaterial von Fahrzeugen, Projekten oder Teilen übermitteln. Solches Material wird nur für den jeweils abgesprochenen Zweck verwendet. Eine Veröffentlichung auf Website, Social Media, in Produktbeispielen oder Werbematerial erfolgt nur nach vorheriger Zustimmung des Kunden und nur in dem Umfang, der mit dem Kunden konkret abgesprochen wurde. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Projektabwicklung erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern berechtigte Interessen bestehen und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 14. Cookies und technisch notwendige Funktionen Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Marketing-Cookies. Es können technisch notwendige Cookies, Session-Daten oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, wenn diese für den Betrieb der Website, die Warenkorbfunktion, Sicherheitsfunktionen oder die Anfragefunktion erforderlich sind. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien dienen insbesondere dazu: - den Warenkorb zu speichern, - die Anfragefunktion bereitzustellen, - technische Sicherheit zu gewährleisten, - Sitzungen korrekt zu verwalten, - Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie die einschlägigen Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes. Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt. 15. Kein Tracking und keine Webanalyse Knighttronics verwendet derzeit keine Tracking- oder Webanalyse-Dienste. Insbesondere werden derzeit nicht eingesetzt: - Google Analytics, - Google Tag Manager, - Meta Pixel, - TikTok Pixel, - sonstige Marketing- oder Retargeting-Pixel, - externe Analyse-Tools. Es findet derzeit keine automatisierte Auswertung des Nutzerverhaltens zu Marketingzwecken statt. 16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Es erfolgt kein Profiling zu Werbe-, Bonitäts- oder Scoringzwecken. 17. Social-Media-Profile Knighttronics betreibt Profile auf folgenden Plattformen: - Facebook, - TikTok, - YouTube. Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Dabei können personenbezogene Daten durch die Plattformen verarbeitet werden, insbesondere wenn Sie dort angemeldet sind, mit Inhalten interagieren, Beiträge kommentieren, Nachrichten senden oder unsere Profile abonnieren. Knighttronics erhält über Social-Media-Plattformen je nach Plattform insbesondere Informationen über: - öffentliche Profilinformationen, - Kommentare, - Nachrichten, - Reaktionen, - Interaktionen mit Beiträgen, - statistische Auswertungen der Plattform. Wir verarbeiten diese Daten zur Kommunikation, zur Beantwortung von Nachrichten, zur Darstellung unseres Unternehmens und zur Betreuung unserer Social-Media-Auftritte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, Kundenkommunikation und Präsentation unserer Produkte. Auf unserer Website sind derzeit keine eingebetteten Social-Media-Plugins, Tracking-Pixel oder externen Social-Media-Feeds vorgesehen. Wenn solche Funktionen später eingebunden werden, muss diese Datenschutzerklärung aktualisiert werden. 18. Empfänger personenbezogener Daten Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger weitergegeben werden: - Versanddienstleister, - Banken und Zahlungsinstitute bei Banküberweisungen, - Steuerberatung oder Buchhaltung, sobald beauftragt, - Behörden, wenn gesetzlich erforderlich, - Gerichte oder Rechtsvertretungen, wenn zur Rechtsdurchsetzung erforderlich, - technische Dienstleister, sofern künftig beauftragt, - Google im Rahmen der E-Mail-Kommunikation über Gmail, - Social-Media-Plattformen, wenn Sie dort mit Knighttronics interagieren. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. 19. Übermittlung in Drittländer Bei der Nutzung von Gmail, Social-Media-Plattformen und bei weltweitem Versand kann eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für die jeweilige Leistung erforderlich ist oder auf einer geeigneten datenschutzrechtlichen Grundlage beruht. Bei weltweitem Versand kann eine Übermittlung an Versanddienstleister, Zollstellen, Importstellen oder Behörden im jeweiligen Zielland erforderlich sein. Bei Social-Media-Plattformen und Google-Diensten gelten zusätzlich die Datenschutz- und Übermittlungsmechanismen der jeweiligen Anbieter. 20. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Es gelten insbesondere folgende Speicherfristen: - Server-Logfiles: grundsätzlich maximal 14 Tage, - allgemeine Anfragen ohne Vertrag: grundsätzlich maximal 12 Monate, - Angebots- und Kommunikationsdaten bei laufenden Projekten: für die Dauer der Bearbeitung und angemessene Nachweisfristen, - Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, grundsätzlich sieben Jahre, - Gewährleistungs- und Reparaturdaten: für die Dauer der gesetzlichen Fristen und angemessene Nachweisfristen, - veröffentlichte Kundenfotos: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Veröffentlichungszweck entfällt. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist. 21. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere: - Zugriffsbeschränkungen, - sichere Passwörter, - technische Absicherung der Website, - verschlüsselte Übertragung, sofern technisch eingerichtet, - regelmäßige Prüfung der eingesetzten Systeme, - Beschränkung der Datenverarbeitung auf erforderliche Daten. Da die Website selbst gehostet wird, ist Knighttronics für die technische Absicherung des Servers verantwortlich. 22. Rechte betroffener Personen Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte: - Recht auf Auskunft, - Recht auf Berichtigung, - Recht auf Löschung, - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, - Recht auf Datenübertragbarkeit, - Recht auf Widerspruch, - Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen, - Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an folgende Adresse gerichtet werden: Knighttronics OG Ziergarten 22 3902 Vitis Österreich E-Mail: knighttronics.office@gmail.com 23. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. Für Österreich ist zuständig: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42 1030 Wien Österreich E-Mail: dsb@dsb.gv.at Telefon: +43 1 52 152-0 24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Eine Anpassung ist insbesondere erforderlich, wenn künftig neue Dienste eingesetzt werden, zum Beispiel: - externe Zahlungsanbieter, - Newsletter-Dienste, - Google Analytics, - Meta Pixel, - TikTok Pixel, - Google Maps, - YouTube-Einbettungen, - Cookie-Banner-Tools, - externe Hosting-Anbieter, - externe Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramme. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf der Website von Knighttronics abrufbar. Zusatztexte für die Website Kurzer Datenschutzhinweis beim Anfrageformular: Mit Absenden der Anfrage verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung und zur möglichen Vertragsabwicklung. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Checkbox bei Kundenfotos: Ich bin damit einverstanden, dass Knighttronics OG die von mir übermittelten Fotos/Videos meines Projekts für die individuell abgesprochenen Zwecke verwenden darf. Eine Veröffentlichung erfolgt nur im konkret vereinbarten Umfang. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hinweis bei Warenkorb / Anfrage: Die im Warenkorb enthaltenen Produkte und die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten werden gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein individuelles Angebot zu erstellen. Hinweis vor Veröffentlichung Diese Datenschutzerklärung ist eine Arbeitsfassung und ersetzt keine Rechtsberatung. Sie passt nur, wenn die beschriebenen technischen und organisatorischen Umstände tatsächlich zutreffen: selbst gehostete Website, kein Tracking, keine externen Zahlungsanbieter, nur Banküberweisung, kein externer Hosting-Anbieter und keine eingebetteten Social-Media-Plugins oder Tracking-Pixel.